Durante las últimas semanas, las empresas se han visto obligadas a modificar su actividad a causa de la crisis del COVID-19. La gran mayoría de ellas han optado por implantar medidas de teletrabajo, otras han detenido su labor y algunas han debido prescindir de parte de su personal durante un tiempo. De esta forma, la plantilla de las organizaciones se mantiene disgregada realizando su trabajo a distancia. María Arza, una de nuestras consultoras, nos habla de cómo mantener el espíritu de equipo en estas circunstancias:
1. ¿Cuál es la importancia del trabajo en equipo en las empresas?
Es una de las características que propicia mayores beneficios tanto para la organización como para el personal, por lo que, en esta situación, es importante continuar desarrollando la cohesión entre los equipos y facilitar la comunicación entre toda la plantilla.
2. ¿Cómo puede afectar la situación actual a la cultura de equipo de una organización?
Si no se realizan acciones para seguir fomentando el trabajo en equipo, puede afectar en alto grado a la cultura de la organización, ya que se puede perder de vista el objetivo compartido tanto de empresa como de equipo. El no estar físicamente en el entorno de trabajo interactuando en el día a día hace que gran parte de la información se disperse y puede que el equipo deje de estar cohesionado.
3. ¿Qué medidas se deben implementar para paliar los efectos de la disgregación de la plantilla?
Hay bastantes medidas que se pueden llevar a cabo: reuniones telefónicas, emails compartidos, videoconferencias…. Por ejemplo, en Oniria toda la plantilla estamos teletrabajando y para mantener un contacto continuo, trabajar en equipo y estar informados sobre temas laborales, realizamos videoconferencias semanales en las que participamos toda la plantilla. Además, tenemos un grupo laboral de WhatsApp en el que nos escribimos tanto para tratar asuntos personales o profesionales.
4. ¿Cuál es el papel de los responsables de las compañías en un momento en el que el equipo se encuentra a distancia y obligado a trabajar en estas circunstancias?
Lo más importante es que los responsables de las compañías faciliten información objetiva sobre las acciones que van a realizar en la situación que estamos viviendo. Es un cambio importante y una circunstancia novedosa en todos nosotros, por lo que la plantilla necesita información real tanto sobre su situación laboral, como posibles acciones que vaya poniendo en marcha la organización. Para ello, sería interesante crear canales de comunicación con la plantilla en la que poder resolver dudas. Además, para el personal que se encuentre teletrabajando tendrán que definir claramente los objetivos a alcanzar, roles y responsabilidades de cada persona, asignando plazos en la realización de las tareas.
5. ¿Crees que habrá consecuencias en el futuro, por ejemplo, en una concepción más individualista del trabajo?
No creo que con esta situación se cree una concepción más individualista del trabajo, sino que, en determinadas empresas, al estar obligadas a teletrabajar por no poder trabajar de manera presencial, va a servir para fomentar acciones de teletrabajo de cara a futuro, incluso en puestos de trabajo en los que a priori no estaba establecida está condición o no estaban creados los medios informáticos para poder desarrollarlo.
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